Những việc cần làm của cán bộ coi thi

03/07/2010

Để công tác coi thi tuyển sinh năm 2010 của Trường Đại học Mỏ - Địa chất thực hiện đúng quy chế, Hội đồng tuyển sinh thông báo về những việc cần làm của cán bộ coi thi như sau:

1- Sáng ngày 03 tháng 7 năm 2010

7h00' : - Các CBCT có mặt tại địa điểm thi đã được phân công;

                  - Trưởng điểm thi phổ biến Quy chế coi thi và lịch thi;

                  - CBCT rút thăm phòng thi, nhận túi tài liệu phòng thi.

       8h00'  : - Gọi thí sinh vào phòng thi;

                  - Phổ biến Quy chế thi và lịch thi, hướng dẫn thi trắc nghiệm và cách ghi vào phiếu đăng ký địa điểm học (Quảng Ninh: MĐQ; Vũng Tàu: MĐV) đối với những thí sinh có nguyện vọng;

                  - Giải quyết các thủ tục còn thiếu, xử lý những sai sót trong đăng ký dự thi của thí sinh;

                  - Sau khi thí sinh ghi nội dung cần chỉnh sửa, ghi đăng ký địa điểm học (MĐQ hoặc MĐV) và ký tên vào bản danh sách nộp lệ phí thi; thí sinh yêu cầu CBCT xác nhận và ký tên vào phiếu ĐKDT số 2 của mình; CBCT thu lại thẻ dự thi, giấy tờ ưu tiên và phiếu đăng ký địa điểm học của thí sinh (nếu có);

                  - CBCT nộp túi tài liệu phòng thi gồm các giấy tờ: thẻ dự thi, bản danh sách nộp lệ phí thi, giấy tờ ưu tiên và phiếu đăng ký địa điểm học (nếu có),.. cho Ban chỉ đạo điểm thi. 

2- Các buổi thi

a. Sáng 4/7 /2010  (Thi môn tự luận: Toán)

 

SÁNG

CÔNG VIỆC THỰC HIỆN

4/7

6h00'

Họp chung điểm thi và rút thăm phòng thi; nhận túi giấy thi, túi đựng thẻ dự thi.

 

 

 

6h30'

- Ghi số báo danh tại phòng thi.

- Gọi thí sinh vào phòng thi: CBCT thứ nhất gọi thí sinh theo danh sách, CBCT thứ hai đối chiếu, kiểm tra giấy báo dự thi, chứng minh nhân dân hoặc thẻ học sinh và phát thẻ dự thi.

- Nhắc nhở và kiểm tra thí sinh, chỉ cho phép thí sinh mang vào phòng thi: bút viết, bút chì đen, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính; máy tính điện tử không có thẻ nhớ và không soạn thảo được văn bản. Ngoài các vật dụng nói trên, thí sinh không được mang bất kỳ tài liệu, vật dụng nào khác vào phòng thi. Thí sinh mang tài liệu, vật dụng trái phép vào phòng thi, dù sử dụng hay chưa sử dụng đều bị đình chỉ thi.

- Phát giấy thi và giấy nháp cho thí sinh, hướng dẫn cho thí sinh ghi đủ các mục cần thiết vào giấy thi và giấy nháp.

 

6h45'

- CBCT thứ nhất nhận đề thi tại Ban chỉ đạo điểm thi.

- CBCT thứ hai nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về kỷ luật phòng thi; ghi rõ họ tên, ký tên vào giấy thi và giấy nháp; thu và lập biên bản nếu phát hiện thí sinh còn mang theo tài liệu và các vật dụng bị cấm vào phòng thi.

7h00'

* Phát đề thi: CBCT thứ nhất mở phong bì đề thi còn nguyên nhãn niêm phong và phát đề thi in sẵn cho thí sinh, CBCT thứ hai bao quát phòng thi.

 

 

7h15' đến 10h15'

 

 

* Bắt đầu làm bài thi: - Một CBCT bao quát từ dưới lên, một CBCT bao quát từ trên xuống. CBCT không đứng gần thí sinh khi thí sinh làm bài thi.

- CBCT thu toàn bộ tài liệu (nếu có) và lập biên bản xử lý các trường hợp vi phạm quy chế thi.

- Nếu thí sinh hỏi điều gì CBCT chỉ được trả lời công khai trong phạm vi quy định.

- Khi thí sinh làm bài thi, CBCT thứ nhất đối chiếu lại ảnh trong thẻ dự thi để nhận diện thí sinh, kiểm tra giấy thi và giấy nháp, sau đó ghi rõ họ tên và ký tên;

- Hai CBCT phải ghi rõ họ tên và ký tên vào các tờ giấy thi, giấy nháp  phát bổ sung cho thí sinh.

- CBCT thứ nhất kiểm lại số đề thi đã phát ra, số đề còn lại và ghi số lượng, cả hai CBCT ký tên vào túi đựng đề thi, sau 30 phút nộp túi đựng đề thi còn thừa, báo cáo số thí sinh dự thi và tình hình phòng thi cho Ban chỉ đạo điểm thi tại phòng thi.

 

- Không cho thí sinh ra ngoài trong lúc đang thi. Chỉ cho thí sinh rời khỏi phòng thi sớm nhất là sau 2/3 thời gian làm bài sau khi đã thu bài thi và đề thi của thí sinh.

- Thu lại các thẻ dự thi, xếp riêng vào túi đựng thẻ theo trình tự số báo danh, cuối buổi thi nộp cho Ban chỉ đạo điểm thi

- Mười năm phút trước khi hết giờ làm bài, thông báo thời gian còn lại cho thí sinh biết và nhắc thí sinh gập giấy thi đúng quy định; nếu làm nhiều tờ giấy thi thì phải lồng các tờ giấy thi vào nhau, trên đó phải ghi đầy đủ họ tên, số báo danh, ngày sinh, số tờ ở các giấy thi.

- Gạch tên những thí sinh vắng mặt trong danh sách thí sinh.

 

 

 

 

10h15'

* Thu bài thi: - Khi có hiệu lệnh kết thúc buổi thi phải yêu cầu thí sinh ngừng làm bài và thu bài của tất cả thí sinh. CBCT thứ hai duy trì trật tự và kỷ luật phòng thi. CBCT thứ nhất vừa gọi tên từng thí sinh lên nộp bài vừa nhận bài thi của thí sinh. Khi nhận bài phải đếm đủ số tờ giấy thi của thí sinh đã nộp, yêu cầu thí sinh tự ghi đúng số tờ và ký tên vào bản danh sách theo dõi thí sinh. Khi nào thu xong toàn bộ bài thi thì mới cho phép các thí sinh rời phòng thi.

- Sau khi thu bài xong, hai CBCT kiểm tra lại số bài thi, số tờ giấy thi, sắpxếp bài thi theo thứ tự số báo danh. Các biên bản xử lý kỷ luật (nếu có) phải kèm theo bài thi của thí sinh. CBCT thứ nhất trực tiếp mang túi bài thi

- Túi bài thi gồm: Bài thi của các thí sinh, 01 bản danh sách theo dõi thí sinh dự thi có ghi số tờ giấy thi và chữ ký của thí sinh, các biên bản xử lý vi phạm quy chế thi (nếu có).

- Sau khi bàn giao xong bài thi, từng túi đựng bài thi được các Ủy viên Ban thư ký niêm phong tại chỗ. Mỗi túi bài thi được dán 3 nhãn niêm phong vào chính giữa 3 mép dán. Trên mỗi nhãn phải đóng dấu niêm phong vào bên phải và bên trái của nhãn (một nửa dấu in trên nhãn, một nửa dấu in trên túi bài thi). Ủy viên Ban thư ký và hai CBCT ghi rõ họ tên, ký tên vào túi bài thi và biên bản bàn giao, CBCT báo cáo tình hình phòng thi cho Trưởng điểm thi.

và cùng CBCT thứ hai đến bàn giao bài thi cho Ủy viên Ban thư ký HĐTS trường ngay sau mỗi buổi thi. Tuyệt đối không được để nhầm lẫn, mất bài thi. Nghiêm cấm hành vi trao đổi, tráo bài thi, viết thêm vào bài thi.
 

b. Chiều 4/7/2010 và sáng 5/7/2010   (Thi môn trắc nghiệm: Vật lý và Hoá học)

 

CHIỀU

SÁNG

CÔNG VIỆC THỰC HIỆN

4/7

5/7

13h00'

6h00

Họp chung điểm thi và rút thăm phòng thi; nhận túi tài liệu phòng thi, túi đựng thẻ dự thi.

13h30'

6h30'

CBCT thứ nhất nhận túi đề thi, CBCT thứ hai nhận túi phiếu TLTN và giấy nháp mang về phòng thi; cả hai CBCT về ngay phòng thi, ghi số báo danh lên bàn cho từng thí sinh, ký tên vào phiếu TLTN và giấy nháp, chuẩn bị gọi thí sinh vào phòng thi.

 

 

 

 

13h45'

 

 

 

 

6h45'

 

* Gọi thí sinh vào phòng thi: CBCT thứ nhất gọi thí sinh theo danh sách, CBCT thứ hai kiểm tra giấy báo dự thi, chứng minh nhân dân hoặc thẻ học sinh và phát thẻ dự thi;

- Nhắc nhở và kiểm tra thí sinh, chỉ cho phép thí sinh mang vào phòng thi: bút viết, bút chì đen, compa, tẩy, thước kẻ, thước tính; máy tính điện tử không có thẻ nhớ và không soạn thảo được văn bản. Ngoài các vật dụng nói trên, thí sinh không được mang bất kỳ tài liệu, vật dụng nào khác vào phòng thi. Thí sinh mang tài liệu, vật dụng trái phép vào phòng thi, dù sử dụng hay chưa sử dụng đều bị đình chỉ thi.

- Phát phiếu TLTN và giấy nháp cho thí sinh, hướng dẫn thí sinh điền vào các mục từ 1 đến 9 trên phiếu TLTN;

- CBCT nhắc nhở thí sinh những điều cần thiết về kỷ luật phòng thi; thu và lập biên bản nếu phát hiện thí sinh còn mang theo tài liệu và các vật dụng bị cấm vào phòng thi.

 

 

14h00'

 

 

7h00'

 

* Phát đề thi: CBCT thứ nhất kiểm tra niêm phong túi đề thi, mở túi đề thi còn nguyên nhãn niêm phong và phát đề thi in sẵn cho thí sinh theo số báo danh đã ghi trên bàn (kể cả báo danh của thí sinh vắng mặt) theo qui định của Trưởng ban coi thi. Khi phát đề thi, yêu cầu thí sinh để đề thi dưới phiếu TLTN và không được xem đề thi. Khi thí sinh cuối cùng nhận được đề thi, cho phép thí sinh lật đề thi lên ghi mã đề thi vào phiếu TLTN và giám sát thí sinh ghi mã đề thi vào 2tuyệt đối không để thí sinh  ký tên vào 2 phiếu thu bài thi. CBCT thứ hai bao quát phòng thi.

phiếu thu bài thi,
 

 

 

 

 

 

14h15'

đến 15h45'

 

 

 

 

 

 

 

 

7h15'

đến 8h45'

 

* Bắt đầu làm bài thi: Một CBCT bao quát từ dưới lên, một CBCT bao quát từ trên xuống. CBCT không đứng gần thí sinh khi thí sinh làm bài thi.

- CBCT thu toàn bộ tài liệu (nếu có) và lập biên bản xử lý các trường hợp vi phạm quy chế thi.

- Nếu thí sinh hỏi điều gì CBCT chỉ được trả lời công khai trong phạm vi quy định;

- Khi thí sinh làm bài thi, CBCT thứ nhất đối chiếu lại ảnh trong thẻ dự thi để nhận diện thí sinh.

- CBCT thứ nhất kiểm lại số đề thi còn dư và ghi số lượng, cả hai CBCT ký tên vào túi đựng đề thi, 15 phút sau giờ làm bài bàn giao cho Ban thư ký số đề thi và phiếu TLTN còn dư, báo cáo số thí sinh dự thi và tình hình phòng thi cho Ban chỉ đạo điểm thi tại phòng thi.

- Không cho thí sinh ra ngoài trong lúc đang thi.

- Hai CBCT phải ghi rõ họ tên và ký tên vào các giấy nháp  phát bổ sung cho thí sinh.

- Nếu thí sinh xin đổi tờ phiếu TLTN thì CBCT phải thu hồi tờ phiếu TLTN hỏng.   

- Thu lại thẻ dự thi, xếp riêng vào túi đựng thẻ theo trình tự số báo danh, cuối buổi thi nộp cho Ban chỉ đạo điểm thi.

- Thông báo cho thí sinh khi thời gian làm bài thi còn 15 phút và nhắc thí sinh kiểm tra họ tên, ngày sinh, việc ghi và tô số báo danh, mã đề thi trên phiếu TLTN.

- Gạch tên những thí sinh vắng mặt trong 2 phiếu thu bài thi.

 

 

 

 

 

15h45'

 

 

 

 

 

8h45'

* Thu bài thi: Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài, CBCT yêu cầu thí sinh ngồi tại chỗ, đặt bút xuống và tiến hành thu phiếu TLTN. Trong quá trình thu phiếu TLTN cần kiểm tra kỹ việc ghi và tô mã đề thi vào phiếu TLTN của thí sinh. Thu phiếu TLTN của thí sinh nào thì yêu cầu thí sinh đó ký tên vào 2 phiếu thu bài thi.

- Sau khi thu phiếu TLTN xong, hai CBCT kiểm tra lại phiếu TLTN, xếp phiếu TLTN theo thứ tự số báo danh từ nhỏ đến lớn. Hai CBCT cùng đến nộp phiếu TLTN tại Ban chỉ đạo thi và ký tên vào bản theo dõi thí sinh. Tuyệt đối không được để nhầm lẫn, mất phiếu TLTN. Nghiêm cấm hành vi trao đổi, tráo phiếu TLTN, tô thêm vào phiếu TLTN.

- Túi phiếu TLTN gồm: Phiếu TLTN của các thí sinh, 01 phiếu thu bài thi có ghi mã đề thi và chữ ký của thí sinh, các biên bản xử lý vi phạm quy chế thi (nếu có).

- CBCT nộp 01 phiếu thu bài thi có ghi mã đề thi và chữ ký của thí sinh cho Ban chỉ đạo điểm thi.  

- Sau khi Ủy viên Ban thư ký kiểm tra lại phiếu TLTN có trách nhiệm dán kín túi phiếu TLTN. Mỗi túi phiếu TLTN được dán 3 nhãn niêm phong vào chính giữa 3 mép dán. Trên mỗi nhãn phải đóng dấu niêm phong vào bên phải và bên trái của nhãn (một nửa dấu in trên nhãn, một nửa dấu in trên túi phiếu). Ủy viên Ban thư ký và hai CBCT ghi rõ họ tên, ký tên vào túi phiếu và biên bản bàn giao, CBCT báo cáo tình hình phòng thi cho Trưởng điểm thi.

Chú ý:

     1. Đề nghị CBCT kiểm tra nội dung cần chỉnh sửa, phiếu đăng ký địa điểm học (MĐQ hoặc MĐV) và chữ ký của thí sinh trong bản danh sách nộp lệ phí thi để nộp cho Ban chỉ đạo điểm thi vào cuối buổi thi môn Toán.

     2. Trong túi đựng phiếu TLTN (Vật lý hoặc Hoá học), Ban thư ký có để 2 phiếu thu bài thi để thí sinh ghi số mã đề thi và ký tên.

     3. Buổi thi môn cuối cùng (môn Hoá) CBCT trả thẻ dự thi cho thí sinh.