Diễn ra trong thời gian từ 12-14/9/2018, phiên họp đặc biệt giữa các đối tác thuộc dự án Erasmus+ ESSENCE được tổ chức tại trường Đại học Bách khoa Tomsk, Cộng hòa Liên bang Nga với sự tham gia của các thành viên của dự án: Riga Technical University (RTU-Latvia), Institut Polytechnique de Grenoble (Grenoble INP - Pháp), Technical University of Košice (TUKE-Slovakia); Irkutsk National Research Technical University (INRTU), Ural Federal University (UrFU), Kazan State Power Engineering University (KSPEU), North-Eastern Federal University (NEFU), Trường Đại học Mỏ-Địa chất và Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh (HCMUTE).
Trong phiên họp lần này, các đối tác của dự án tập trung báo cáo tình hình thực hiện dự án tại đơn vị của mình đồng thời thảo luận và tích cực hợp tác nhằm đưa ra bản đề cương chi tiết về chương trình Hệ thống năng lượng thông minh cho 10 môn học, trong đó có 9 môn lý thuyết và 01 môn thực hành theo tiêu chuẩn ILO và PLO, xây dựng bộ giáo cụ phục vụ giảng dạy.
Phiên họp diễn ra sôi nổi và nhận được nhiều ý kiến đóng góp từ các đơn vị. Bên cạnh các hoạt động chính của phiên họp, các đối tác còn tham dự các buổi thảo luận trực tuyến và các hoạt động xã hội bên lề, tham quan các phòng thí nghiệm và bảo tàng lịch sử và khu triển lãm thuộc trường Đại học Bách khoa Tomsk.