Hội nghị giao ban định kỳ công tác tháng của Nhà trường diễn ra vào 08h30 ngày 05/01/2010, dưới sự chủ trì của PGS.TS Trần Đình Kiên, Bí thư Đảng uỷ, Hiệu trưởng Nhà trường nhằm đánh giá việc thực hiện nghị quyết của Đảng uỷ, kế hoạch tháng 12/2009 của Ban Giám hiệu và đề ra các trọng tâm công tác tháng 01/2010. Hiệu trưởng Trường Đại học Mỏ-Địa chất thông báo đến các đơn vị những nội dung chính sau đây:
I . Đánh giá việc thực hiện kế hoạch tháng 12 năm 2009.
1. 1. Về công tác đào tạo.
- Hoàn thành thi học kỳ I năm học 2009-2010 (trừ K54 thi vào tháng 01/2010).
- Triển khai thực hiện kế hoạch học kỳ II năm học 2009-2010.
- Tổ chức cho các lớp đi thực tập sản xuất và thủ tục cho K50 đi thực tập tốt nghiệp.
- Thu nhận hồ sơ thi liên thông CĐ-ĐH (500 hồ sơ) và thi tuyển sinh sau đại học đợt 1 năm 2010.
- Chấm thi và gọi nhập học hệ vừa học vừa làm đợt cuối (2200 sinh viên), hoàn thành công tác tuyển sinh hệ vừa học vừa làm năm 2009.
- Tổ chức cho 1 NCS bảo vệ luận án tiến sĩ cấp Nhà nước và 2 NCS bảo vệ luận án cấp bộ môn, kiểm tra tiến độ nghiên cứu của các NCS.
- Còn tồn tại các việc chưa thực hiện được là tổ chức quán triệt quy chế đào tạo tín chỉ cho các đơn vị còn lại và công tác lập mã ngành đào tạo theo niên chế đưa vào mạng quản lý.
1. 2. Về công tác khoa học - công nghệ.
- Hoàn thành công tác thanh quyết toán các đề tài NCKH năm 2009 và nghiệm thu một số đề tài NCKH đã hoàn thành.
- Triển khai công tác thi Olimpic quốc gia và biên tập tạp chí số 29, in ấn chuẩn bị phát hành trong tháng 01/2010 trong đó có chuyên đề của khoa KT-QTKD.
- Chuẩn bị số liệu để tổng kết hoạt động KHCN năm 2009 và lập kế hoạch hoạt động KHCN năm 2010.
- Còn tồn tại chưa giải quyết dứt điểm các đề tài quá hạn 6 tháng và 1năm, tồn tại dự án sản xuất thử của KS Uông Văn Quang và đề tài theo Nghị định thư. Khoa Địa chất đang báo cáo kết thúc những việc đã triển khai. Thư mục tập III biên tập chưa xong vì còn một số đơn vị chưa cung cấp đủ thông tin và Hội thảo "Đào tạo nguồn nhân lực trong lĩnh vực môi trường Khoa học Trái đất và Mỏ".
1. 3. Về công tác Tổ chức Cán bộ.
- Tiến hành công tác thành lập 2 khoa Xây dựng và Môi trường.
- Bổ nhiệm lãnh đạo khoa Trắc địa nhiệm kỳ mới và xem xét chỉnh sửa một số điểm thuộc quy chế chi tiêu nội bộ cho phù hợp với tình hình mới.
- Triển khai công tác quy hoạch đội ngũ cán bộ đến các đơn vị trong Trường (giai đoạn 2010-2015) và công tác xét hết tập sự CBVC trúng tuyển, hợp đồng lao động năm 2009.
1. 4. Các công tác khác.
- Gửi thư chúc tết các cơ quan ngoài, lịch và thiếp chúc tết CBVC-SV trường năm 2010.
- Tuyên truyền và tổ chức kỷ niệm ngày Quốc phòng toàn dân 22/12.
- Cơ bản hoàn thành kế hoạch XDCB và mua sắm trang thiết bị theo các dự án đã được các cấp phê duyệt năm 2009.
- Thanh quyết toán các nguồn vốn năm 2009 và chi tháng lương thứ 13 cho CBVC.
- Đoàn thanh niên tổ chức thành công Đại hội Đoàn trường nhiệm kỳ 2009-2013 bầu 21 ủy viên Ban chấp hành và đồng chí Trần Anh Dũng cán bộ giảng dạy khoa KT - QTKD được bầu làm Bí thư Đoàn trường.
- Các khoa:
+ Hoàn thành kế hoạch đào tạo học kỳ I và triển khai kế hoạch đào tạo học kỳ II năm học 2009-2010.
+ Triển khai công tác thực tập tốt nghiệp và thực tập sản xuất cho các lớp.
+ Thanh quyết toán các đề tài NCKH và các dự án trang thiết bị năm 2009.
II. Trọng tâm công tác tháng 01 năm 2010.
2.1. Về công tác đào tạo:
- Tổ chức cho K54 thi học kỳ I, kiểm tra giảng dạy và học tập học kỳ II.
- Tổ chức thi tuyển sinh liên thông CĐ-ĐH khóa 3.
- Tiếp tục công tác thực tập tốt nghiệp K50 và thực tập sản xuất các lớp.
- Chỉnh sửa niên giám đào tạo tín chỉ và tổ chức giới thiệu quy chế đào tạo tín chỉ cho các đơn vị còn lại.
- Tổ chức cho 2 NCS bảo vệ luận án tiến sỹ cấp Nhà nước và xử lý hồ sơ tuyển sinh SĐH đợt 1 năm 2010.
2.2. Về công tác Khoa học-Công nghệ:
- Tổ chức tổng kết hoạt động KHCN năm 2009 và xây dựng kế hoạch hoạt động KHCN năm 2010.
- Tổ chức Hội thảo "Đào tạo nguồn nhân lực trong lĩnh vực môi trường Khoa học Trái đất và Mỏ".
- Triển khai công tác NCKH sinh viên và thi Olimpic năm 2010.
- Xuất bản tạp chí KHKT số 29.
- Giải quyết các đề tài dự án quá hạn
2.3. Về công tác TCCB:
- Tổ chức lớp học nghiệp vụ sư phạm cho cán bộ giảng dạy trẻ.
- Xét hết tập sự cho CBVC trúng tuyển và hợp đồng lao động năm 2009.
- Định biên và khoán quỹ lương cho 1 số đơn vị.
- Tiếp tục công tác thành lập 2 khoa mới và công tác quy hoạch đội ngũ CBVC đến 2015.
- Tổ chức gặp mặt CBVC nghỉ hưu năm 2009 và thăm hỏi các gia đình chính sách nhân dịp tết nguyên đán.
2.4. Các công tác khác:
- Tuyên truyền kỷ niệm ngày truyền thống Học sinh-sinh viên 09/01 và ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam 03/2. Trang trí khánh tiết mừng xuân Canh Dần 2010.
- Tổ chức công tác đối ngoại dịp tết nguyên đán .
- Tiếp tục thanh quyết toán kinh phí cho CBVC và sinh viên trước khi nghỉ tết.
- Xây dựng kế hoạch tài chính và mua sắm trang thiết bị năm 2010.
- Lập kế hoạch trực và bảo vệ cơ quan các ngày nghỉ lễ, tết.
- Các khoa:
+ Tổ chức thi học kỳ I cho K54 và tổ chức thực tập tốt nghiệp và thực tập sản xuất cho các lớp.
+ Triển khai công tác NCKH và thi Olimpic sinh viên năm 2010.
+ Xây dựng kế hoạch hoạt động KHCN 2010 và Chuẩn bị báo cáo khoa học tại Hội nghị khoa học Trường lần thứ 19.
+ Kiểm tra công tác giảng dạy và học tập học kỳ II năm học 2009-2010.
Nhận được thông báo này, các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện các phần việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình, đồng thời báo cáo kết quả lên BGH trước ngày 30/01/2010 (về phòng Hành chính-Tổng hợp).