Chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm Dịch vụ

1. Chức năng:

a) Tổ chức quản lý và triển khai các dịch vụ có thu, các hợp đồng thuê dịch vụ của Trường và các hoạt động khác thông qua giao khoán, đấu giá, đấu thầu hoặc trực tiếp phục vụ, quản lý.

b) Tổ chức, quản lý toàn diện các khu KTX sinh viên

2. Nhiệm vụ:

2.1. Công tác quản lý các dịch vụ

a) Chủ trì việc xây dựng quy định, tổ chức, sắp xếp bộ máy và nhân sự hợp lý để quản lý ký túc xá (KTX) một cách hiệu quả.

b) Quản lý sinh viên nội trú trong KTX gồm bố trí chỗ ở cho sinh viên trong khu KTX đúng đối tượng, số lượng, theo nguyên vọng của sinh viên, nội quy KTX và quy định của Trường. Giám sát việc thực hiện nội quy KTX, vệ sinh môi trường, đảm bảo an toàn, an ninh chính trị, trật tự xã hội trong khu KTX.

c) Quản lý và đảm bảo đủ các điều kiện phục vụ sinh hoạt và học tập của sinh viên trong KTX như điện, nước sinh hoạt, vệ sinh môi trường, hoạt động thể thao và văn hoá tinh thần trong khu KTX theo đúng quy định.

d) Phối hợp với các đơn vị chức năng có liên quan xử lý sinh viên vi phạm nội quy, quy chế KTX; bảo đảm an ninh trật tự và an toàn cho người học ở trong khu KTX theo quy định của pháp luật và của Trường.

e) Đảm bảo thu lệ phí lưu trú của sinh viên và nộp về Trường đúng quy định.

f) Xây dựng kế hoạch hàng năm về duy tu, sửa chữa, nâng cấp KTX và các công trình hạ tầng trong khu KTX; phối hợp với các đơn vị liên quan triển khai các dự án trong KTX. Phối hợp với Đoàn TNCS HCM; Hội sinh viên tổ chức các hoạt động phong trào cho sinh viên trong KTX.

g) Phối hợp với Phòng Hành chính - Tổng hợp và các bộ phận có liên quan trong việc bảo đảm an ninh trật tự; phòng chống tiêu cực, phòng chống cháy nổ trong phạm vi KTX.

3. Nhiệm vụ khác: 

- Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Trường triển khai các hoạt động chuyên môn và quản lý liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được quy định cụ thể cho mỗi đơn vị trong Quy định này, nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị của Trường.

- Thường xuyên rà soát và cập nhật các văn bản pháp luật để triển khai thực hiện các nhiệm vụ của đơn vị theo đúng quy định; chủ động, chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng, sửa đổi, bổ sung các quy định nội bộ trình Hiệu trưởng ban hành nhằm chuẩn hóa và nâng cao hiệu quả công tác quản lý của Trường liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị.

- Chủ động ra các quyết định quản lý, điều hành nếu được ủy quyền.

- Đề xuất với Hiệu trưởng kế hoạch năm, quý, tháng, tuần; phương án thực hiện các kế hoạch; và giải quyết các công việc đối nội, đối ngoại theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Quản lý, theo dõi, tổng hợp và giải quyết công tác chuyên môn nghiệp vụ theo chức năng, nhiệm vụ và quyền được giao.

- Thực hiện công tác lưu trữ theo quy định tất cả các văn bản do đơn vị làm đầu mối thực hiện và các văn bản khác (bản cứng và bản mềm) liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị.

- Hướng dẫn, giúp đỡ, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các công tác nghiệp vụ đối với các đơn vị thuộc Trường trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.

- Phối hợp chặt chẽ với các đơn vị khác để thực hiện tốt công việc của Trường. Quản lý trực tiếp và toàn diện cán bộ, viên chức và người lao động của đơn vị.

- Xây dựng quy hoạch, kế hoạch bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ, viên chức trong đơn vị nhằm nâng cao hiệu quả phục vụ và đáp ứng các yêu cầu phát triển của Trường.

- Quản lý, sử dụng tài sản được giao một cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm.

- Xây dựng và văn bản hóa quy trình giải quyết các công việc được giao theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị.

- Chủ trì và làm đầu mối phối hợp với Phòng Quan hệ Công chúng và Doanh nghiệp tổ chức các sự kiện của Trường liên quan đến chức năng nhiệm vụ của đơn vị.

- Ngoài nhiệm vụ chung được quy định tại Điều này, các đơn vị chức năng còn có trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ cụ thể được quy định riêng cho mỗi đơn vị trong Quy định này và thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng trường (HĐT) và Ban Giám hiệu (BGH) chỉ đạo.

.