Giới thiệu phần mềm Microsoft Office 365 Copilot

Microsoft Office 365 Copilot  là bộ ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft 365 bản quyền bao gồm như Word, Excel, PowerPoint, OneNote và giờ đây có cả Microsoft Teams, cùng nhiều công cụ học tập khác chạy trên môi trường đa nền tảng. Ứng dụng Office 365 có thể sử dụng trên máy tính để bàn hoặc các thiết bị di động (Cài dặt trên Android hoặc IOS). Trường Đại học Mỏ - Địa chất đã ký hợp tác với Microsoft để triển khai Office 365 Education cho toàn bộ cán bộ, giảng viên và người học phục vụ công tác đào tạo và nghiên cứu trong môi trường Giáo Dục.

Mặc định mỗi sinh viên nhập học tại trường sẽ được cấp một email có dạng: masinhvien@student.humg.edu.vn để trao đổi thông tin và truy cập các ứng dụng học tập khác. Để sử dụng tài khoản Office 365 của HUMG, người sử dụng truy cập vào địa chỉ office.com hoặc https://login.microsoftonline.com/ hoặc vào mục Thư điện tử trong cổng thông tin của HUMG tại địa chỉ: https://humg.edu.vn.

Một bộ công cụ với đầy đủ tính năng được thiết kế cho giảng viên và sinh viên, có thể truy cập Office 365 trên các thiết bị thường dùng.

Outlook (Email) & Calendar

Outlook và Calendar là những công cụ hỗ trợ người dùng trao đổi thư điện tử (Outlook) và tạo, chia sẻ lịch làm việc của cá nhân hoặc nhóm người (Calendar). Sinh viên bắt buộc phải dùng e-mail của Nhà trường cấp để gửi và nhận thông tin trong quá trình học tập tại trường. Nhà trường sẽ chỉ gửi thông tin: Thông báo, Lịch, điểm... vào địa chỉ e-mail sinh viên, các e-mail để khôi phục mật khẩu trên hệ thống của Trường cũng mặc định sử dụng mail sinh viên HUMG.

OneDrive
OneDrive là công cụ hỗ trợ lưu trữ trực tuyến với dung lượng hỗ trợ tối đa 5TB. Ngoài chức năng lưu trữ như một ổ đĩa mạng, OneDrive còn cho phép chia sẻ dữ liệu và nhiều người thao tác trên cùng 1 dữ liệu (Ví dụ: nhiều người cùng tham gia soạn thảo 1 văn bản trực tuyến, nhằm đảm bảo tính đồng bộ dữ liệu).

OneNote
OneNote là công cụ giúp cho việc thu thập, ghi chép thông tin không định dạng và hỗ trợ làm việc nhóm với nhiều người sử dụng. Công cụ này có thể thu thập các ghi chép của người dùng dưới dạng chữ viết tay hay đánh máy, các hình vẽ, các dữ liệu âm thanh hay hình ảnh và giúp người dùng có thể chia sẻ các ghi chép của mình trên mạng Internet thông qua OneDrive hoặc SharePoint.

Class Notebook

Ứng dụng Class Notebook cho phép giáo viên nhanh chóng thiết lập không gian làm việc cá nhân cho tất cả học viên. Với Class Notebook, giáo viên có thể dễ dàng thêm học viên vào sổ ghi chép chung để cho phép hướng dẫn riêng biệt, giao bài tập và theo dõi quá trình làm việc của học viên. Sinh viên có thể cùng nhau làm việc trong khi giáo viên cung cấp phản hồi theo thời gian thực.

Forms
Với Forms, người sử dụng có thể tạo bảng khảo sát, thăm dò và bài kiểm tra đánh giá, cũng như dễ dàng xem kết quả khi chúng xuất hiện. Khi tạo một bài kiểm tra hoặc biểu mẫu, người sử dụng có thể mời người khác phản hồi bằng cách sử dụng trình duyệt web, ngay trên thiết bị di động. Khi kết quả được gửi, người sử dụng có thể sử dụng tính năng phân tích tích hợp sẵn để đánh giá phản hồi. Người sử dụng có thể xuất dữ liệu biểu mẫu, chẳng hạn như kết quả bài kiểm tra, sang dạng Excel dễ dàng để phân tích hoặc chấm điểm thêm. Trong năm học, một số các đơn vị chức năng sẽ gửi một số phiếu khảo sát ý kiến để lấy ý kiến người học hoặc điểm danh, một số bài kiểm tra, đánh giá... nhằm tiết kiệm thời gian và công sức.

Sway
Sway là một ứng dụng gần giống như PowerPoint, có điều người sử dụng chỉ cần soạn nội dung thôi, còn bố cục của slide thì sẽ do phần mềm hỗ trợ quyết định hoàn toàn. Người sử dụng không cần phải nghĩ xem nên đặt tấm hình này ở đâu, nên để chữ kia ở vị trí nào, nên dùng hiệu ứng nào cho phù hợp, chính vì vậy mà người sử dụng có thể nhanh chóng soạn ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp, đẹp mắt với đầy đủ ảnh minh họa trong thời gian cực ngắn, sử dụng bất cứ ở đâu chỉ cần có kết nối internet.

Teams
Teams là công cụ sẽ đưa toàn bộ thành viên, mọi cuộc hội thoại, những nội dung và các công cụ… mà các nhóm làm việc cần có vào không gian chung, giúp mọi công việc có thể được giải quyết theo cách ưu việt hơn, dễ dàng cộng tác và xử lý hiệu quả dù có khoảng cách về địa lý. Sinh viên HUMG sẽ thường xuyên phải xử dụng Teams để học tập thông qua các buổi học online hoặc các thầy cô giao bài tập qua Teams.

Delve
Delve là công cụ tìm kiếm thông minh với khả năng cá nhân hóa và kết nối thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Công cụ này có khả năng tìm kiếm những thông tin cá nhân hóa từ kho lưu trữ đám mây OneDrive cho doanh nghiệp, hòm thư Outlook, SharePoint Online và Yammer. Delve được hỗ trợ bởi Office Graph và hiển thị cho người dùng thấy nội dung có liên quan nhất, trên cơ sở họ làm việc với ai và những điều họ đang làm. Thông tin trong Delve được điều chỉnh phù hợp cho từng người dùng.
SharePoint
SharePoint là công cụ hỗ trợ để tạo website cá nhân hay nhóm một cách nhanh nhất. Người sử dụng có thể dùng ứng dụng này như một nơi an toàn để lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy nhập thông tin từ mọi thiết bị.

Yammer
Yammer là mạng xã hội riêng giúp cán bộ, sinh viên kết nối với đúng người, chia sẻ thông tin giữa các nhóm lớp, các nhóm nghiên cứu, các dự án trong một tổ chức. Chỉ có những thành viên cùng trường mới có thể gia nhập. Vì vậy, thông tin liên lạc, chia sẻ trên Yammer là bảo mật và chỉ hiển thị đối với người trong HUMG.

Đặc biệt, mỗi tài khoản Office 365 của HUMG ngoài việc được sử dụng bộ office online, người dùng được tải về bản office 365 offline bản quyền, cài đặt cho 5 thiết bị (bao gồm cả máy tính và điện thoại) mà chỉ duy nhất HUMG mới có nhằm cung cấp cho sinh viên môi trường học tập tốt nhất.

NDH