|
Ngày 1 (27/4/2009)
|
|
8h.00 - 8h15
|
Họp thống nhất lịch làm việc với Trưởng Ban thư ký.
|
15'
|
A. Vụ, A. Hùng, A. Quyển
|
Phòng Quản trị Thiết bị chuẩn bị trang bị cho Phòng họp Ban Giám hiệu thêm các thiết bị sau đây: một máy Phôtôcopy; một máy tính có nối mạng; một máy in; một điện thoại trước ngày 27/4/09
|
P. BGH
|
|
8h.15 - 9h00
|
Nghiên cứu hồ sơ minh chứng tại phòng làm việc của đoàn (toàn đoàn).
|
45'
|
Đoàn đánh giá ngoài
|
|
P. BGH
|
|
9h00 - 10.00
|
Họp với Hiệu trưởng và các Phó Hiệu trưởng.
|
1 giờ
|
A.Kiên, A.Vụ, A. Xuân
|
|
P. BGH
|
|
10h00 -11h00
|
Họp với các nhóm chuyên trách của Hội đồng tự đánh giá của trường.
|
1 giờ
|
Toàn thể các thành viên của các Nhóm chuyên trách của Hội đồng tự đánh giá trường (Theo Quyết định của Hiệu trưởng)
|
|
P. BGH
|
|
11h00 -12h00
|
Họp với các Trưởng Khoa, Trưởng Bộ môn và Trưởng phòng ban, Giám đốc các trung tâm, Công ty.
Chia làm 2 nhóm với thành phần đủ các Khoa, Bộ môn.
* Đoàn 1: Phụ trách các tiêu chuẩn 1,2,3,4,5,6 (
* Đoàn 2: 7,8,9,10
(đề nghị Trường bố trí phòng họp).
|
1 giờ
|
Các Trưởng Khoa, Trưởng Bộ môn và Trưởng phòng ban, Giám đốc các trung tâm, Công ty
|
Phòng TCCB lên danh sách, phân chia các đại biểu mời thành 2 nhóm; thông báo thành phần của 2 nhóm cho đơn vị và cá nhân biết để thực hiện.
* Nhóm 1 họp tại Phòng họp Ban Giám hi ệu.
* Nhóm 2 họp tại Phòng họp P.309
* Thời gian đại biểu phải có mặt: 10 giờ 50'
|
P. BGH
P. 309
|
|
12h00 -13h30
|
Đoàn ăn trưa
|
1giờ 30'
|
BGH+P.HCTH (A.Quốc)
|
|
|
|
13h30 -15h00
|
Gặp gỡ, trao đổi và phỏng vấn với các giảng viên của trường (chia làm 2 đoàn)
Đoàn 1: Phụ trách các tiêu chuẩn 1,2,3,4,5,6
Đoàn 2: Phụ trách các tiêu chuẩn: 7,8,9,10
|
1giờ 30'
|
50 giáo viên có tính đại diện về tuổi, học hàm học vị.. của Trường
|
Phòng TCCB lên danh sách, phân chia các cán bộ giảng dạy mời thành 2 nhóm (50 CBGD được mời có tính đại diện về tuổi, học hàm học vị... chia thành 2 nhóm 25 người); thông báo thành phần của 2 nhóm cho đơn vị và cá nhân biết để thực hiện.
* Nhóm 1 họp tại Phòng họp Ban Giám hiệu.
* Nhóm 2 họp tại Phòng họp P.309
* Thời gian đại biểu phải có mặt: 13 giờ 20'
|
P. BGH
P. 309
|
|
15h00 -16h30
|
Thăm các nguồn học liệu (Thư viện, phòng TN, giảng đường...) khu Giáo dục thể chất. (Đề nghị Trương bố trí xe nếu đi xa.)
|
1giờ 30'
|
Ban Thư ký (A.Quyển, Chị Yến, A. Thành, A. Bao)
|
* Ban Thư ký cuẩn bị đi cùng Đoàn
* Phòng QTTB chuẩn bị xe đưa Đoàn đi
|
|
|
16h30 -17h00
|
Họp toàn Đoàn với Trưởng Ban Thư ký Trường.
|
30'
|
A. Vụ, A. Hùng, A. Quyển
|
|
P. BGH
|
|
Ngày 2 (28/4/2009)
|
|
8h00 - 8h30
|
Họp giữa Đoàn và Trưởng Ban Thư ký thống nhất kế hoạch làm việc ngày thứ 2...
|
30'
|
A. Vụ, A. Hùng, A. Quyển
|
|
P. BGH
|
|
8h30 - 10h00
|
Họp với trưởng các phòng ban phụ trách các vấn đề liên quan đến, học sinh, sinh viên, tài chính, trang thiết bị, CNTT, SSVC, Quan hệ đối ngoại, Đào tạo.
Nhóm 1: (Người học +chương trình + hoạt động ĐT)
Nhóm 2: (Thiết bị, thư viện + Tài chính)
Nhóm 3: (NCKH + Hợp tác Quốc tế)
Đề nghị Trường bố trí phòng họp
|
1giờ 30'
|
Các Trưởng phòng CTCT-SV; ĐH-SĐH; Tài vụ; QTTB; HTQT; KHCN; Thư viện
|
Nhóm 1: (Người học +chương trình + hoạt động ĐT) Các Trưởng phòng CTCT-SV; ĐH-SĐH - Tại P.BGH
Nhóm 2: (Thiết bị, thư viện + Tài chính). Các trưởng phòng Tài vụ; QTTB; Giám đốc Thư viện - Họp tại P.309
Nhóm 3: (NCKH + Hợp tác Quốc tế): Các trưởng phòng HTQT; KHCN. Họp tại Phòng Hội thảo.
* Thời gian đại biểu phải có mặt: 8 giờ 20'
|
P. BGH
P. 309
P. Hội thảo
|
|
10h00-11h30
|
Họp với đại diện sinh viên gồm khoảng 60 sinh viên có tính đại diện cho các ngành nghề và các năm học chia làm 2 nhóm
Nhóm 1: các Tiêu chuẩn 1, 2, 3, 4, 5, 6 (Sứ mạng và mục tiêu của trường Đại học Mỏ-Địa chất; Tổ chức và quản lý; Chương trình đào tạo; Các hoạt động đào tạo; Đội ngũ cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên; Người học.
Nhóm 2: các Tiêu chuẩn 7, 8, 9, 10 (Nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ; Hoạt động Hợp tác quốc tế; Thư viện, trang thiết bị học tập và cơ sở vật chất; Tài chính và quản lý tài chính)
Đề nghị Trường bố trí phòng họp và sinh viên
|
1giờ 30'
|
60 sinh viên có tính đại diện cho các ngành nghề và các năm học của trường
|
Phòng CTCT-SV lên danh sách, phân chia các sinh viên mời thành 2 nhóm (60 sinh viên có tính đại diện cho các ngành nghề và các năm học chia làm 2 nhóm; 30 người/nhóm); thông báo thành phần của 2 nhóm cho đơn vị và cá nhân biết để thực hiện.
* Thời gian đại biểu phải có mặt: 9 giờ 50'
* Nhóm 1 họp tại Phòng họp Ban Giám hi ệu.
* Nhóm 2 họp tại Phòng họp P.309
|
P. BGH
P. 309
|
|
11h30-13h30
|
Đoàn ăn trưa với đại diện các nhà tuyển dụng và cựu sinh viên (Khoảng 10 nhà tuyển dụng lao động và 20 cựu sinh viên)
|
1giờ 30'
|
Đoàn đánh giá ngoài; các đại diện các nhà tuyển dụng và cựu sinh viên (Mời khoảng 12 nhà tuyển dụng lao động và 25 cựu sinh viên)
|
* Phòng CTCT-SV chuẩn bị danh sách mời và thông báo cho các đại biểu mời đến dự.
* Nhà ăn chuẩn bị bữa trưa theo y/c của BGH, P. HCTH
* Thông báo và mời các đại biểu 11 giờ đến tập trung tại P. 309 (P. HCTH chuẩn bị ti ếp đón)
|
Nhà ăn tầng 2
|
|
13h30-16h30
|
Đoàn nghiên cứu tài liệu tại phòng làm việc: kiểm tra MC của các tiêu chuẩn, rà soát các thông tin đã phỏng vấn, khảo sát để chuẩn bị viết báo cáo ĐGN. Có thể đề nghị thực hiện bổ sung MC (thăm cơ sở vật chất).
|
3 giờ
|
Đoàn đánh giá ngoài
|
|
|
|
16h30-17h00
|
Họp toàn đoàn với sự có mặt của Trưởng ban Thư ký của Trường để đề nghị bổ sung những minh chứng cần thiết và thống nhất kế hoạch làm việc của ngày thứ 3.
|
30'
|
Đoàn đánh giá ngoài;
A. Vụ, Ban thư ký
|
|
P. BGH
|
|
Ngày thứ 3 (29/4/2009)
|
|
8h00 - 8h30
|
Đoàn thống nhất với Trưởng ban Thư ký để thống nhất lần cuối kế hoạch làm việc ngày thứ 3.
|
30'
|
A. Vụ, A. Hùng, A. Quyển
|
|
P. BGH
|
|
8.30-12h00
|
- Các thành viên làm việc độc lập về báo cáo đánh giá các tiêu chí (có thể đề nghị bổ sung MC, thông tin phục vụ báo cáo được phân công). Do yêu cầu, các thành viên có thể gặp gỡ tiếp xúc với một số Khoa, có thể gặp phỏng vấn một số CB, có thể khảo sát một số lớp học để bổ sung thêm MC.
- Các thành viên chuẩn bị các điểm mạnh, điểm tồn tại, những kiến nghị với trường. (Cần có Projector)
|
1giờ 30'
|
|
|
P. BGH
|
|
12h00-13h30
|
Đoàn nghỉ, ăn trưa
|
|
BGH, HCTH (A.Quốc)
|
|
|
|
13h30- 16h00
|
- Toàn đoàn thảo luận để thống nhất những điểm mạnh, điểm tồn tại và kiến nghị mà không đi vào chi tiết.
|
2 giờ 30'
|
|
|
P. BGH
|
|
16h00-17h00
|
- Trưởng Đoàn báo cáo kết quả làm việc của Đoàn trong 3 ngày qua và đọc sơ kết về các điểm mạnh, điểm tồn tại và kiến nghị với nhà trường. (Nhà trường có thể đề nghị các lãnh đạo phòng ban, khoa cùng tham dự).
- Đoàn kết thúc buổi họp với Hiệu trưởng và ký Biên bản ghi nhớ kết thúc khảo sát chính thức của Đợt đánh giá ngoài.
|
1 giờ
|
Ban Giám hiệu, các Trưởng các Phòng HCTH, TCCB, ĐH&S ĐH, KHCN, HTQT, Tài vụ, QTTB, CTCT-SV.
|
|
P. BGH
|
|
Ngày thứ tư (30/4/2009)
|
|
|
Phòng họp được huy đông cả ngày. Cần có Projector.
- Từng chuyên gia hoàn thành báo cáo.
- Thống nhất báo cáo chung (toàn đoàn)
- Các thành viên nộp báo cáo cho Trưởng đoàn trước khi kết thúc đợt khảo sát chính thức (bản mềm và bản cứng có chữ ký của IIG).
|
Cả ngày
|
A. Vụ, A. Hùng, A. Quyển;
P.HCTH
|
|
P. BGH
|