Căn cứ chỉ tiêu biên chế Bộ Giáo dục và Đào tạo giao cho Trường năm 2009 và Quyết định của Hiệu trưởng số 523/2004/QĐ-MĐC-TCCB ngày 27/10/2004 về quy hoạch cán bộ, viên chức cho các đơn vị trong Trường đến năm 2010; Căn cứ vào khối lượng công việc thực tế và nhu cầu phù hợp với tình hình mới của các đơn vị, theo kết quả duyệt các chỉ tiêu tuyển dụng của Hội đồng TCCB Trường ngày 12/6/2009; Nhà trường thông báo nội dung Kế hoạch thi tuyển viên chức như sau:
I. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
1. Chỉ tiêu và nguyên tắc tuyển dụng
- Tổng số chỉ tiêu: được duyệt 89, trong đó:
+ Cán bộ giảng dạy: 74;
+ Cán bộ hướng dẫn TN/TH: 04;
+ Cán bộ hành chính văn phòng: 11.
- Số lượng chỉ tiêu của các đơn vị (có bảng chi tiết kèm theo) được Hội đồng Tổ chức Cán bộ Trường duyệt.
- Tiêu chuẩn tuyển dụng dựa theo quy định của Nhà nước, của Trường Đại học Mỏ-Địa chất và yêu cầu riêng của các đơn vị.
- Căn cứ xét tuyển: Theo kết quả thi và những yêu cầu khác của Nhà nước về phẩm chất cá nhân người lao động.
2. Ngành tuyển dụng
a) Để làm cán bộ giảng dạy, cán bộ hướng dẫn thí nghiệm: Bao gồm các ngành và lĩnh vực: Toán, Cơ lý thuyết, Giáo dục thể chất, Anh văn, Công nghệ thông tin, Kỹ thuật Mỏ, Cơ - Điện, Địa chất, Trắc địa, Dầu khí, Kinh tế quản trị kinh doanh, Kế toán doanh nghiệp, Tài chính ngân hàng.
b) Để làm cán bộ hành chính văn phòng: Bao gồm các ngành Luật, Hành chính Quốc gia, Công đoàn, Lao động xã hội, Thông tin - Thư viện, Công nghệ thông tin, Lý luận chính trị, Văn thư lưu trữ, Ngoại ngữ và các lĩnh vực khác.
3. Đối tượng, tiêu chuẩn tham gia dự tuyển
- Là công dân nước CHXHCN Việt Nam, có trình độ phù hợp với yêu cầu công tác. Riêng đối với cán bộ giảng dạy phải tốt nghiệp đại học hệ chính quy loại khá trở lên (kể cả đối tượng dự tuyển là Thạc sỹ).
- Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch rõ ràng, có đủ sức khoẻ.
- Có trình độ tiếng anh B (đối với cán bộ giảng dạy), trình độ A (đối với cán bộ hướng dẫn thí nghiệm, thực hành, phục vụ đào tạo, hành chính văn phòng).
- Đối với cán bộ giảng dạy Ngoại ngữ thì phải có trình độ B về một ngoại ngữ khác ngoài ngoại ngữ đã tốt nghiệp.
- Có trình độ tin học B trở lên đối với cán bộ giảng dạy, trình độ A tin học văn phòng trở lên đối với cán bộ khác.
Ngoài các chỉ tiêu trên đây, người tuyển dụng vào Trường phải đảm bảo các tiêu chuẩn khác của Trường như phụ lục 1.
4. Hồ sơ dự tuyển:
1) Đơn xin dự tuyển có cam đoan phục vụ lâu dài trong trường, sẵn sàng nhận công tác theo sự phân công của tổ chức.
2) Giấy khai sinh (Bản sao công chứng).
3) Sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương hoặc cơ quan của Bố, Mẹ đang công tác.
4) Văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ (Ngoại ngữ, tin học, phương pháp giảng dạy đại học và phương pháp luận nghiên cứu khoa học, chứng chỉ hành chính văn phòng, ...), bảng điểm học tập (nếu bản sao phải có công chứng).
5) Giấy chứng nhận có đủ sức khoẻ công tác do cơ quan y tế quận, huyện cấp (không quá 6 tháng kể từ ngày cấp đến khi nộp).
6) Hai ảnh cỡ 4x6, 2 phong bì có dán tem ghi rõ địa chỉ liên hệ, điện thoại.
7) Các giấy tờ khác, chứng nhận ưu tiên (nếu có).
Các giấy tờ trên được đựng trong phong bì cỡ 180x270mm.
5. Thời gian, địa điểm nộp hồ sơ
- Thời hạn nộp hồ sơ từ 01/7/2009 ¸ 05/8/2009 tại phòng Tổ chức Cán bộ trường Đại học Mỏ-Địa chất , Đông Ngạc-Từ Liêm-Hà Nội (không trả lại hồ sơ).
- Chỉ nhận hồ sơ có đủ các loại giấy tờ hợp lệ, không nhận qua trung gian.
- Lệ phí hồ sơ và lệ phí thi theo quy định của Trường.
6. Nội dung và hình thức thi
Người dự thi phải thi 4 môn theo quy định chung, bao gồm:
- Môn thi Viết: Những hiểu biết chung về quan điểm đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước về giáo dục và đào tạo, tiêu chuẩn nghiệp vụ, các văn bản pháp luật có liên quan đến viên chức.
- Môn thi Vấn đáp chuyên môn: Tiêu chuẩn, chức trách, trình độ nghiệp vụ ngạch viên chức sẽ đảm nhiệm.
- Môn thi Ngoại ngữ: Theo trình độ quy định cho từng đối tượng.
- Môn thi Tin học: Theo trình độ quy định cho từng đối tượng.
Nội dung chi tiết do Hội đồng thi tuyển viên chức Trường quy định cụ thể trên cơ sở quy định của Chính phủ về tiêu chuẩn các ngạch viên chức.
7. Kế hoạch thời gian
-Từ 19/5/2009 ¸ 30/6/2009:
+ Các đơn vị đăng ký chỉ tiêu tuyển dụng;
+ Duyệt chỉ tiêu tuyển dụng cho các đơn vị;
+Thông báo tuyển dụng trên thông tin đại chúng;
+ Báo cáo Bộ Giáo dục và Đào tạo về công tác tuyển dụng năm 2009.
-Từ 01/7/2009 ¸ 05/8/2009:
+ Nhận hồ sơ;
+ Thành lập Hội đồng tuyển dụng, Tổ thư ký của Hội đồng.
- Từ 6/8 ¸ 10/8/2009: Thẩm định hồ sơ.
- Từ 11/8¸12/8/2009: Các đơn vị nhận hồ sơ sau khi đã thẩm định ở phòng Tổ chức Cán bộ để sơ tuyển.
- Từ 13/8 ¸ 23/8/2009: Các đơn vị tiến hành sơ tuyển (các đơn vị gửi trước lịch sơ tuyển cho Trường để theo dõi và kiểm tra khi cần thiết).
- 24/8 ¸ 25/8/2009: Các đơn vị nộp danh sách kết quả sơ tuyển cán bộ và các văn bản quy định về sơ tuyển cho Tổ thư ký (phòng tổ chức Cán bộ).
-Từ 26/8 ¸ 31/8/2009:
Họp thí sinh, công bố danh sách thí sinh, giới thiệu nội dung, chương trình ôn tập cho người dự tuyển.
-Từ 01/9/2009 ¸ 15/9/2009: Thí sinh tự ôn tập.
-Từ 16/9/2009 ¸ 19/9/2009:
Khai mạc kỳ thi, công bố QĐ tổ chức kỳ thi, QĐ Ban coi thi, tuyên bố khai mạc kỳ thi. Phổ biến kế hoạch kỳ thi, quy chế thi, nội quy thi. Họp Ban coi thi; Tổ chức thi, lịch thi như sau:
+Sáng 16/9/2009: Thi môn Ngoại ngữ;
+Chiều 16/9/2009: Thi môn Viết;
+Sáng 17/9/2009: Thi môn Tin học;
+Sáng 18 ¸ 19/9/2009: Thi môn Vấn đáp (chuyên môn).
-Từ 21/9/2009 ¸ 5/10/2009: Tổng hợp điểm, thông báo, báo cáo kết quả thi tuyển lên Bộ Giáo dục và Đào tạo.
II. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Để làm tốt đợt thi tuyển viên chức năm 2009, Nhà trường phân công trách nhiệm cho các đơn vị như sau:
1. Phòng Tổ chức Cán bộ
- Trên cơ sở Nghị định 116/2003/NĐ-CP của Chính phủ, Thông tư số 74/2005/TT-BNV, Thông tư số 10 của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của NĐ 116/2003/NĐ-CP, NĐ 117/2003/NĐ-CP và chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, ý kiến chỉ đạo của Đảng uỷ, Ban Giám hiệu để lập danh sách Hội đồng, các Ban, Tiểu ban của Hội đồng thi tuyển, trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Thông báo trên phương tiện thông tin đại chúng về kế hoạch thi tuyển.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu ôn tập cho thí sinh.
- Nhận, phân loại và kiểm tra hồ sơ, lập danh sách thí sinh tham gia thi tuyển chung và cho từng Tiểu ban.
- Lập kế hoạch, chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc ôn thi và tổ chức thi.
2. Hội đồng thi tuyển và các Ban, Tiểu ban thuộc Hội đồng
- Tổ chức kỳ thi nghiêm túc theo đúng quy định của Nhà nước.
- Tổng hợp kết quả thi, lập báo cáo trình Ban Giám hiệu duyệt trước khi gửi Bộ Giáo dục và Đào tạo xin quyết định công nhận.
3. Các đơn vị khác
- Căn cứ vào kế hoạch chỉ tiêu tuyển dụng đã được Nhà trường phê duyệt và số lượng thí sinh đăng ký dự tuyển (do phòng Tổ chức Cán bộ gửi tới) tiến hành phân loại, sơ tuyển và báo cáo với Hội đồng thi.
- Thủ trưởng các đơn vị có trách nhiệm phối hợp với Phòng Tổ chức Cán bộ trong việc thẩm định hồ sơ, tiến hành sơ tuyển, lập danh sách thí sinh của đơn vị và cử cán bộ tham gia các Tiểu ban liên quan đúng với quy định chung.