Người sử dụng có thể truy cập tài khoản email của Office 365 theo hai cách:
- Đăng nhập trên web
- Sử dụng Microsoft Outlook 2016
Sau đây là hướng dẫn cách kết nối Outlook 2016 với tài khoản Office 365.
Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản trên web như hướng dẫn ở đây
Bước 2: Mở Outlook 2016 trên máy tính. Đối với lần đầu tiên sử dụng, cửa sổ hội thoại sau mở ra, bấm Connect. Do tài khoản đã đăng nhập sẵn trên web nên Outlook nhận biết ngay tài khoản cần kết nối.
Nếu người dùng cần đăng nhập tài khoản khác với tài khoản tự động nhận diện thì bấm vào Connect to a different account.
Bước 3: Nhập thông tin tài khoản gồm tên tài khoản và mật khẩu
Thao tác còn lại là hoàn toàn tự động. Sau khi quá trình kết nối hoàn tất, giao diện của Outlook rất gần gũi với giao diện trên web. Người dùng sẽ thấy rất thuận tiện với các thao tác hiển thị ở các ribbon phía trên.