Hội nghị giao ban định kỳ công tác tháng của Nhà trường diễn ra vào 14h00 ngày 07/9/2009, dưới sự chủ trì của PGS.TS Trần Đình Kiên, Bí thư Đảng uỷ, Hiệu trưởng Nhà trường nhằm đánh giá việc thực hiện nghị quyết của Đảng uỷ, kế hoạch tháng 7+8/2009 của Ban Giám hiệu và đề ra các trọng tâm công tác tháng 9/2009. Hiệu trưởng Trường Đại học Mỏ-Địa chất thông báo đến các đơn vị những nội dung chính sau đây:
I . Đánh giá việc thực hiện kế hoạch tháng 7+8 năm 2009.
1. 1. Về công tác đào tạo.
- Hoàn thành công tác coi thi, chấm thi, thông báo kết quả, gọi nhập học cho các thí sinh trúng tuyển NV1 và thông báo tuyển NV2.
- Tổ chức thi và chấm thi Sau đại học đợt 2 năm 2009 theo quy định của Bộ.
- Hoàn thành lịch giảng dạy học kỳ I năm học 2009-2010 theo phần mềm xếp lớp, tận dụng tối đa phòng học tại khu A.
- Tổ chức thi lại trong hè theo quy chế 25 và phân ngành học cho K53.
- Hoàn thành quy chế đào tạo tín chỉ và chuẩn bị cơ sở vật chất cho K54 học theo tín chỉ.
1. 2. Về công tác khoa học - công nghệ.
- Triển khai thực hiện các đề tài NCKH và hợp đồng LĐSX năm 2009.
- Đăng ký nhiệm vụ KHCN năm 2010 và xét chọn các nhiệm vụ cấp Bộ 2010.
- Biên tập tạp chí số 26 và tuyển tập các công trình NCKH của sinh viên năm 2009.
- Phối hợp với các đơn vị tổ chức Hội thảo "Công nghệ laze và Môi trường Mỏ" và Hội thảo Quốc tế ở Thành Đô Trung Quốc về Khoa học Địa chất.
1. 3. Về công tác Tổ chức Cán bộ.
- Thực hiện công tác xét phong học hàm GS, PGS cơ sở năm 2009.
- Thực hiện công tác tuyển dụng CBVC năm 2009, bước sơ tuyển ở cơ sở 74 cán bộ giảng dạy, 4 cán bộ phục vụ và 11 cán bộ hành chính.
1. 4. Các công tác khác.
- Hoàn thành công tác thi đua năm học 2008-2009 và xét đề nghị khen thưởng bậc cao.
- Lập các báo cáo năm học, báo cáo kế hoạch 2010, kế hoạch XDCB giai đoạn 2010 đến 2015 và các báo cáo khác gửi Bộ trong tháng 7+8 theo quy định.
- Tổ chức tuần lễ công dân sinh viên cho các lớp ở Hà Nội.
- Triển khai tu sửa lớp học nhà B2 và một số phòng làm việc.
- Thực hiện tiến độ XDCB dự án giảng đường +Phòng thí nghiệm + KTX khu B.
- Triển khai công tác mua sắm trang thiết bị thuộc chương trình mục tiêu quốc gia năm 2009.
- Tiếp tục triển khai dự án KTX sinh viên Lào và lớp học tại khu A.
- Công đoàn tổ chức Hội thảo về "Chống bạo lực gia đình" tại Quảng Ninh, kết hợp với nghỉ hè cho cán bộ công đoàn.
- Đoàn Thanh niên hoàn thành công tác hè thanh niên tình nguyện.
- Các khoa thực hiện tốt các nhiệm vụ đã đặt ra trong dịp hè 2009.
- Năm học 2008-2009 Nhà trường vinh dự nhận cờ thi đua xuất sắc của Bộ GD-ĐT (là 1 trong 5 trường được nhận cờ trong tổng số 376 trường Đại học cao đẳng trong cả nước).
II. Trọng tâm công tác tháng 9 năm 2009.
2.1. Về công tác đào tạo:
- Xét tuyển nguyện vọng 2 Đại học và Cao đẳng, hoàn thành công tác tuyển sinh ĐH-CĐ năm 2009.
- Xét tuyển sinh SĐH đợt 2 báo cáo Bộ.
- Xử lý năm học 2008-2009 và đón sinh viên k54.
- Giới thiệu quy chế đào tạo tín chỉ, chỉnh sửa một số môn học theo chương trình khung quy định.
- Tiếp nhận hồ sơ tuyển sinh tại chức đợt 2 năm 2009.
- Tổ chức phát bằng tốt nghiệp cho K49.
- Tổ chức bảo vệ luận án tiến sỹ cấp Bộ môn và cấp Nhà nước cho 2 NCS.
- Tổ chức Hội nghị Tổng kết công tác đào tạo trước ngày 25/10/2009.
2.2. Về công tác Khoa học-Công nghệ:
- Xuất bản tạp chí KHKT số 26 và tuyển tập các công trình NCKH của sinh viên năm 2009, biên tập Tạp chí KHKT số 27.
- Thông báo về Hội nghị KHSV năm 2010.
- Thuyết minh các nhiệm vụ KHCN năm 2010.
- Sơ kết hoạt động KHCN 6 tháng đầu năm 2009.
- Chuẩn bị nội dung cho Hội thảo KHCN quốc gia và quốc tế (về Băng chảy và tài nguyên Biển).
2.3. Về công tác TCCB:
- Hoàn thành công tác xét chức danh học hàm GS, PGS cơ sở năm 2009 báo cáo Bộ.
- Tổ chức thi tuyển CBVC năm 2009.
2.4. Các công tác khác:
- Khai giảng năm học 2009-2010 (dự kiến 21/9/2009).
- Chuẩn bị dự thảo báo cáo tại Hội nghị CBVC trường năm 2009.
- Tổ chức tuần học chính trị và khám sức khỏe cho K54.
- Tổ chức đấu thầu các dự án trang thiết bị theo chương trình mục tiêu quốc gia,
- Theo dõi tiến độ thi công dự án khu giảng đường + phòng thí nghiệm + KTX tại khu B.
- Tiến hành các bước thuộc dự án KTX sinh viên Lào và xây dựng lớp học tại khu A.
- Tiếp tục dự án khu đô thị đại học xã Đông Ngạc, Từ Liêm, Hà Nội.
* Công đoàn, Đoàn TN tổ chức các hoạt động TDTT đầu năm học mới.
* Các khoa:
+ Tổng kết năm học 2008-2009 trong tháng 9/2009 và chuẩn bị cho Hội nghị CBVC tại cơ sở đầu tháng 10 đến 20/10 kết thúc.
+ Xét học bổng học kỳ II và cho điểm rèn luyện của sinh viên các khóa..
+ Đón K54 và giới thiệu ngành nghề.
+ Tổ chức bảo vệ luận văn Thạc sỹ.
+ Tham gia các hoạt động TDTT đầu năm học.
Nhận được thông báo này, các đơn vị tổ chức triển khai thực hiện các phần việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của mình, đồng thời báo cáo kết quả lên BGH trước ngày 30/9/2009 (về phòng Hành chính-Tổng hợp).
Phòng CTCT-SV