Thủ tục 17: Bảo vệ đồ án tốt nghiệp / khóa luận tốt nghiệp

Hồ sơ, thủ tục

1. Hồ sơ thủ tục

- Đơn xin bảo vệ đồ án tốt nghiệp (Phụ lục 17, lấy tại Bộ phận một cửa hoặc có thể tải file mềm từ cổng thông tin của Nhà trường, mục R.1.2. Bộ phận một cửa; điền thông tin và ký tên của các đơn vị liên quan trừ các đơn vị trong Trường).

- Danh sách sinh viên đủ điều kiện bảo vệ ĐATN / KLTN;

- Đề nghị thành lập Hội đồng chấm ĐATN / KLTN.

- Giấy thanh toán ra trường.

Thời gian giải quyết

2. Quy trình giải quyết

- Đơn vị chủ quản nộp đề nghị thành lập Hội đồng chấm ĐATN / KLTN kèm theo danh sách sinh viên đủ điều kiện bảo vệ (nộp cả đơn của sinh viên và file Excel danh sách đăng ký) tại Bộ phận một cửa, nhận giấy hẹn;

- Bộ phận một cửa kiểm tra và chuyển hồ sơ cho Phòng Đào tạo Đại học xử lý;
- Phòng Đào tạo Đại học kiểm tra điều kiện bảo vệ tốt nghiệp, xác nhận số tháng sinh viên phải nộp lệ phí bảo vệ chậm, thông báo cho Đơn vị chủ quản và sinh viên, chuyển đơn cho Phòng Kế hoạch Tài chính (2 ngày);

- Sinh viên đóng lệ phí bảo vệ chậm, học phí (nếu có) (4 ngày);

- Phòng Kế hoạch Tài chính kiểm tra xác nhận số tiền lệ phí, học phí sinh viên đã nộp và chuyển lại đơn cho Phòng Đào tạo Đại học (2 ngày);

+ Phòng Đào tạo Đại học trả Quyết định cho phép bảo vệ đồ án tốt nghiệp, Quyết định thành lập Hội đồng cho Bộ phận Một cửa (1 ngày).

- Bộ phận một cửa trả kết quả cho Đơn vị chủ quản.